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Combina Google Chat, Salas y Meet

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Gmail ha anunciado una importante revisión de diseño para los usuarios de G Suite con el objetivo de transformar la aplicación de solo un servicio de correo electrónico en una solución integral para planificar proyectos y comunicarse con compañeros de trabajo. Con la actualización más importante, Gmail ahora compite directamente con otras aplicaciones de productividad como Slack y Microsoft Teams.

Bajo su iniciativa de "mejor hogar para el trabajo", G Suite quiere que la gente trabaje en proyectos, chatee e intercambie archivos sin salir de la aplicación. Esta es la razón por la cual Gmail está integrando video, chat, correo electrónico, archivos y tareas juntas para que pueda estar más fácilmente al tanto de las cosas en su lugar de trabajo, desde cualquier lugar.

Todos los modos de comunicación en un solo lugar: correo electrónico, chat, video

Gmail finalmente ha traído los tres pilares básicos de comunicación, a través de los cuales la mayoría de nosotros comenzamos nuestro día de trabajo, en un solo lugar: nuestra bandeja de entrada.

Gmail ya ha integrado las reuniones de video de Google Meet en la bandeja de entrada, en la web, Android e iOS. Ahora los usuarios pueden comunicarse sin problemas a través de Google Chat en Gmail para web sin la interrupción del cambio de pestañas. Pronto, Chat llegará a la aplicación Gmail para Android e iOS también.

Google también ha introducido más funciones de colaboración en las salas de chat al agregar archivos y tareas compartidas que se pueden usar para proyectos a largo plazo. Además de esto, con Chat también puede crear salas que incluyan personas ajenas a su empresa, como clientes o consultores, de modo que el grupo no solo sea multifuncional sino también organizacional.

La colaboración en tiempo real también se ha agregado a Salas donde varios usuarios pueden abrir y coeditar un documento sin salir de Gmail.

Video chat mientras trabaja en un documento dentro de Gmail

Ahora puede unirse rápidamente a una videollamada desde un chat, reenviar un mensaje de chat a su bandeja de entrada, crear una tarea desde un mensaje de chat. Esto evitará el cambio entre aplicaciones que generalmente interrumpe el flujo de trabajo y el enfoque.

Además, hay nuevas herramientas para ayudarlo a priorizar y mantenerse enfocado. Los usuarios ahora pueden:

  • Fije habitaciones importantes para que sean más fáciles de encontrar y acceder
  • Establezca su disponibilidad en "No molestar"
  • Proteja mejor su tiempo con avisos de estado como "Fuera de la oficina"

Seguridad mejorada para Meet and Chat

En las próximas semanas, se implementarán nuevas capacidades de seguridad para Google Meet que brindan a los anfitriones aún más control sobre las reuniones, como quién puede unirse o colaborar en ellas.

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<p><strong>Controles de golpe: </strong>Una vez que se elimina un participante de la llamada, no podrán intentar unirse a la misma reunión nuevamente tocando, a menos que el anfitrión los vuelva a invitar.</p>
<p><strong>Cerraduras de seguridad: </strong>Los anfitriones ahora pueden decidir quién puede chatear o presentarse en la reunión.</p>
<h2>Aplicaciones de productividad rivales como Slack y Microsoft Teams</h2>
<p>Las últimas actualizaciones indican claramente que Gmail se dirige hacia aplicaciones de productividad como Slack y Microsoft Teams. Pero si Google puede llegar a la vanguardia redefiniendo la suite de productividad es algo que aún está por verse.</p>
<p>Además, dado lo enfocado que parece estar este rediseño en los usuarios empresariales, dudo que Google traiga los mismos cambios para los usuarios generales.</p>
<p>Estos cambios se encuentran actualmente en versión beta y se implementarán oficialmente para los usuarios de G Suite a finales de este año.</p>
</pre>
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