Saltar al contenido

C├│mo editar documentos sin cargarlos en la nube

fossbyte-technology-news

Las soluciones en la nube lograron un poderoso impulso en 2020 debido a la pandemia de COVID-19. Claro, si trabaja de forma remota, no hay mejores herramientas que la tecnolog├şa basada en la nube. Sin embargo, este impulso plante├│ una serie de preguntas relacionadas con la privacidad, la estabilidad y la confiabilidad de dicha colaboraci├│n.

┬┐Por qu├ę preferir la colaboraci├│n sin servidor?

Junto con los beneficios de la flexibilidad y la accesibilidad, existen varias preocupaciones importantes para el uso de herramientas en la nube:

  1. Menos control. Cuando carga sus documentos en servidores externos, debe confiar plenamente en la forma en que administran los datos, ya que está renunciando al control sobre ellos.
  2. Riesgos de privacidad. Las filtraciones de datos pueden ser una seria amenaza para su negocio, especialmente cuando se trata de informaci├│n comercial secreta a la que solo los propietarios e inversores deber├şan tener acceso.
  3. Dependencia de Internet. Una vez que haya un corte de electricidad en su oficina o una mala conexión a Internet, no podrá acceder a sus documentos.
  4. Brechas de comunicación. El cambio al trabajo remoto y el uso de soluciones en la nube nos obligó a mantener la mayor parte de las comunicaciones por escrito. Transmitir sus ideas digitalmente puede llevar más tiempo.
  5. Funcionalidad limitada. Aunque los principales proveedores de software del mundo agregan constantemente más funciones, aún no pueden reemplazar completamente el software tradicional que brinda a los usuarios un conjunto completo de herramientas.
  6. Posibles problemas t├ęcnicos. Cuando su proveedor de nube necesita corregir algunos errores del sistema o usted experimenta problemas t├ęcnicos con el servicio, usted depende de la rapidez con la que puedan administrarlo para ayudarlo, en lugar de resolverlo con su administrador de TI interno. Desafortunadamente, no todos los servicios brindan soporte 24/7.

Es por eso que la mayor├şa de las empresas utilizan una combinaci├│n de soluciones locales y en la nube para mantener segura la informaci├│n confidencial. Y algunos de ellos usan solo herramientas locales para almacenar y compartir datos.

Por lo tanto, preste atenci├│n a la colaboraci├│n sin servidor. ┬íLe diremos c├│mo funciona y c├│mo se beneficiar├í de ├ęl!

trabajo de oficina Collabio

Colabora sin conectarte a la web

La tecnolog├şa de colaboraci├│n sin servidor llamada ad-hoc fue desarrollada por XCDS. En septiembre presentaron Collabio Spaces, una suite ofim├ítica para iOS que admite esta tecnolog├şa, y en octubre lanzaron la aplicaci├│n para macOS. Collabio abre nuevos horizontes para el trabajo en equipo – Su dispositivo por s├ş solo ser├í suficiente para proporcionar una experiencia similar a la de los poderosos editores colaborativos basados ÔÇőÔÇően la nube. Ad-hoc funciona con casi cualquier red local, incluido el punto de acceso del iPhone. ┬íSin necesidad de servidores externos! Solo t├║ y tus compa├▒eros de equipo con solo tus dispositivos frente a ti.

Otro beneficio de la colaboraci├│n sin servidor es que puede coeditar documentos junto con sus colegas sin pasarles su dispositivo. Tal colaboraci├│n dentro de una distancia segura en una oficina puede reducir significativamente la probabilidad de propagaci├│n de COVID-19.

┬┐C├│mo funciona Ad-Hoc?

¡La magia detrás de la función ad-hoc se puede explicar de manera muy simple!

  • Cualquier dispositivo de Apple – un iPhone, un iPad, una MacBook o iMac – act├║a como un servidor donde se registran los cambios. El documento editado en tiempo real por su propietario y otros colaboradores se guarda en el dispositivo del propietario una vez que finaliza la sesi├│n de edici├│n.
  • El rango de conexi├│n depende de la potencia de Wi-Fi, para que funcione, todos los dispositivos deben estar dentro del alcance de cada transmisor inal├ímbrico.
  • Aunque esta tecnolog├şa no le permitir├í realizar cambios desde otra ciudad o regi├│n, el rendimiento de ad-hoc supera a sus competidores en la nube. Los algoritmos de Collabio consumen muchos menos recursos, por lo que pueden funcionar en un tel├ęfono m├│vil, no en un servidor.
  • Puede probar ad-hoc de inmediato, ya que este tipo de colaboraci├│n no necesita ninguna configuraci├│n previa!

Y ahora veamos c├│mo se ve en un iPhone

Ad-hoc se representa como un panal, encontrar├í este signo en cada archivo o carpeta que abra. El panal est├í vac├şo cuando no est├ís colaborando y lleno de color cuando participas en una colaboraci├│n activa.

┬┐Desea iniciar una colaboraci├│n en su documento?

¡Todo es bastante simple! Abra un documento y toque el icono de panal para activar la pantalla de colaboración instantánea. Verá la contraseña generada. Toque el botón "Iniciar colaboración" y comparta esta contraseña con los miembros de su equipo para comenzar su trabajo.

Colaboraci├│n en la edici├│n de documentos de Collabio

Tenga en cuenta que compartir funciona siempre que el archivo est├ę abierto en el dispositivo del propietario. Si cierra el archivo, la colaboraci├│n terminar├í.

Para detener la colaboraci├│n, simplemente cierre el archivo. Adem├ís, puede hacerlo a trav├ęs del men├║ "panal". Toque y busque el bot├│n "Detener colaboraci├│n".

A continuaci├│n, le indicamos c├│mo unirse a una sesi├│n de edici├│n activa:

Si hace clic en este icono, verá sesiones de colaboración activa iniciado por sus colegas. Haga clic en el archivo que desea editar, ingrese la contraseña que le proporcionó el propietario del archivo y comience a realizar modificaciones.

Aplicaci├│n para iphone Collabio

Para el iPad, las acciones son las mismas que las mostramos para el iPhone.

┬┐Utiliza MacBook o iMac?

Inicie su propia sesi├│n

Si va a iniciar una sesi├│n de edici├│n en su Mac o MacBook, inicie la aplicaci├│n, dentro de cualquier documento encontrar├í el bot├│n "Iniciar colaboraci├│n". All├ş ver├í la contrase├▒a, que puede compartir con sus compa├▒eros de equipo. Todos los participantes tendr├ín acceso para editar su documento. Si olvida la contrase├▒a, haga clic en el icono de un candado en la esquina inferior derecha.

Espacio privado Collabio

Cuando necesite cerrar la sesión de edición, haga clic en el botón "Detener colaboración". ¡Eso es todo! ¡Es fácil!

┬┐Quiere unirse a una sesi├│n de edici├│n colaborativa en curso?

Busque el icono de Honeycomb Collabio en el panel superior de su computadora y vea las sesiones de colaboraci├│n activa iniciadas por sus colegas. Elija el que necesita e ingrese la contrase├▒a. ┬íHecho! ┬íAhora puedes editar ese documento! ­čśë

Como puede ver, ad-hoc es extremadamente ├║til en todas las situaciones en las que las funciones comunes para compartir en la nube no est├ín disponibles. ┬┐Qu├ę otras formas de colaboraci├│n sin servidor conoce? ┬┐Qu├ę aplicaciones usa tu equipo a diario? ┬┐Cu├íles te ayudan a maximizar la productividad?