Saltar al contenido

Cómo un diagrama de Gantt puede facilitar las colaboraciones en equipo

Cómo un diagrama de Gantt puede facilitar las colaboraciones en equipo

Con la llegada de programas y aplicaciones orientados a la planificación y la colaboración, trabajar con un grupo de personas se ha vuelto más fácil. Y, aunque diferentes equipos y diferentes proyectos pueden tener desafíos únicos, una de las mejores y más efectivas prácticas universales en la gestión de proyectos es utilizar un software de diagrama de Gantt.

¿Qué es un diagrama de Gantt?

A Gráfico de gantt es una herramienta que se utiliza habitualmente en la gestión de proyectos. Es un desglose detallado de los hitos y las fases del proyecto trazados con un cronograma. Es esencialmente un gráfico de barras que le permite ver, de un vistazo, componentes del proyecto como:

  • Qué tareas o actividades deben realizarse
  • Cuándo debe comenzar y terminar cada tarea
  • Qué actividades se superponen
  • Duración total de todo el proyecto

También es increíblemente versátil y se utiliza en muchas prácticas e industrias, desde la construcción y el desarrollo de productos hasta el marketing y la tecnología.

¿Cómo puede ayudarlo a planificar y programar proyectos de equipo?

Un diagrama de Gantt lo ayuda a tomar un proyecto complejo y dividirlo en sus elementos o tareas más cruciales, lo que facilita a los gerentes de proyecto programar, administrar y monitorear cada componente o recurso del proyecto. Cuando se actualiza constantemente, puede brindarle a usted y a su equipo una imagen clara de todo el proyecto, garantizar su progreso oportuno y mantener a todos en la misma página.

Configura el diagrama de Gantt de su equipo para mostrar información adicional sobre cada tarea o fase del proyecto. Además, puede usarlo para asignar tareas específicas a equipos o miembros particulares, lo que permite una gestión más eficiente de los recursos del proyecto.

El diagrama de Gantt brinda transparencia a los proyectos y brinda a los miembros del equipo un sentido de responsabilidad. Esto, a su vez, puede ayudar a mejorar la productividad del equipo.

Ya sea que esté creando el gráfico manualmente o eligiendo un Software de diagrama de Gantt, el uso de esta herramienta puede ayudarle a crear un plan de proyecto y emplear un enfoque más simplificado al ejecutar un proyecto.

Software de diagrama de Gantt y características imprescindibles

Un software de diagrama de Gantt, ya sea a través de un programa de escritorio o un software en línea, automatiza la gestión de proyectos, lo que permite a los usuarios crear dependencias de tareas o agregar hitos del proyecto.

Uno de los mejores software de diagramas de Gantt disponible es GanttPRO. Es un software en línea rico en funciones que permite a los usuarios colaborar, administrar recursos, realizar un seguimiento de los presupuestos y generar informes, entre otras funciones.

imagen de ganttpro

Con GanttPRO, tú también puedes:

  • Personalice el diagrama de Gantt de su proyecto
  • Supervisar la gestión de tareas y la gestión de la cartera de proyectos.
  • Supervisar y personalizar la gestión de recursos y equipos
  • Ver los plazos y la duración de las tareas a través del diagrama de Gantt cronología
  • Realizar sincronización de datos en tiempo real

Otro Funciones de GanttPRO incluir:

Colaboración en equipo

Puede agregar archivos adjuntos y comentarios, lo que le permite realizar tareas más completas y actualizadas. Los miembros también son notificados inmediatamente de cualquier cambio a través de correo electrónico y notificaciones automáticas.

Exportar, compartir a través de URL

La planificación y la colaboración son más fáciles cuando los miembros del equipo tienen acceso a su Gráfico de gantt. Con GanttPRO, puede importar proyectos desde Excel o MS Project. También puede exportar su gráfico a PNG, PDF o Excel. Además, puede compartir rápidamente sus planes o progresos con las partes interesadas o los clientes a través de una URL pública.

Plantillas de diagramas de Gantt

Quiere hacer su propio diagrama de Gantt ¿pero no sabes por dónde empezar? GanttPRO le da acceso a una variedad de plantillas preconfiguradas en diversas industrias. Con él, también puede crear plantillas personalizadas, así como copiar y pegar bloques de tareas.

Una guía paso a paso para crear un diagrama de Gantt en GanttPRO

A continuación, se explica cómo hacer un diagrama de Gantt usando GanttPRO:

  1. Crea un nuevo proyecto

Inicie sesión en su cuenta de GanttPRO y seleccione "Crear nuevo proyecto". Establezca el nombre del proyecto, la fecha de inicio y el paso de duración que prefiera (elija entre horas, días, semanas o meses). También puede seleccionar entre una variedad de plantillas de diagramas de Gantt preconfiguradas para industrias, como construcción, consultoría, educación y venta minorista.

Puede elegir entre cuatro vistas en planta:

  • Gráfico de gantt
  • Vista en cuadrícula
  • Vista de tablero
  • Vista de cartera

2. Personalizar la configuración del proyecto

Puede encontrar el botón "Configuración del proyecto" en la esquina superior derecha de la página de su proyecto. Personalice las funciones que pueden ayudar a que su flujo de trabajo sea más eficiente, como:

  • Programación automática
  • Hoy marcador
  • Camino critico
  • Monitoreo de carga de trabajo
  • Seguimiento de progreso

Una vez que haya personalizado su configuración y creado un proyecto, puede proceder a configurar las columnas. De forma predeterminada, verá tres columnas: "Nombre de la tarea", "Asignado" y "Registro de tiempo". Puede agregar columnas para comentarios, archivos adjuntos, costo y progreso, entre otros. También puede ocultar o eliminar columnas.

3. Repase la gestión de tareas

Puede comenzar a agregar tareas haciendo clic en el botón "Agregar una tarea" en la parte inferior de su lista de tareas. También puede agregar subtareas.

imagen de agregar tarea

Personalice cada tarea en "Configuración de tareas", a la que puede acceder de dos formas:

  • Hacer doble clic en una tarea en la línea de tiempo de su proyecto
  • Haga clic en los tres puntos en la parte superior derecha de la página y seleccione "Configuración de tareas".

Ahora, puede ver y personalizar cada tarea. Puede editar numerosas categorías, que incluyen:

  • Fecha de inicio
  • Fecha final
  • Asignación
  • Estado
  • Duración
  • Progreso
  • Registro de tiempo

4. Personaliza tu diagrama de Gantt

Continúe con la personalización de otros aspectos de su diagrama de Gantt, incluida la administración de equipos, los hitos y la línea de base, y la administración de recursos y la carga de trabajo.

5. Exporte el archivo o genere una URL pública.

Una vez que haya configurado el diagrama de Gantt de su proyecto, puede compartirlo con sus colegas o partes interesadas haciendo clic en los tres puntos en la parte superior derecha de la página y seleccionando "URL pública".

imagen de ganttpro-url

Además, puede exportar su archivo como formato de archivo PNG, PDF, XML o Excel.


Los diagramas de Gantt y el software de diagramas de Gantt son herramientas indispensables en el arsenal de cada equipo. Pueden ayudarlo a dividir proyectos complejos en tareas más manejables, mantener a todos actualizados con el progreso del proyecto y permitirle rastrear y monitorear sus recursos.

Si bien hacer un diagrama de Gantt puede parecer bastante sencillo, generalmente hay una curva de aprendizaje empinada involucrada al crearlo desde cero. El uso de un software de diagrama de Gantt puede ayudar a que la creación de planes de proyectos detallados sea más fácil y conveniente. También permite una colaboración en tiempo real más eficiente y una supervisión más rápida del proyecto.

Tambien te puede interesar: