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El mejor software de contabilidad gratuito y de pago para pequeñas empresas

El mejor software de contabilidad gratuito y de pago para pequeñas empresas

Cuando es dueño de una pequeña empresa, hay muchas cosas que debe administrar. Para facilitar las tareas de contabilidad, consulte nuestra lista a continuación del mejor software de contabilidad gratuito y de pago para pequeñas empresas.

El mejor software de contabilidad para pequeñas empresas que necesita utilizar

El software de contabilidad puede hacer que una tarea difícil y desagradable sea rápida y fácil y tal vez incluso un poco divertida.

Aquí está nuestra lista del mejor software de contabilidad para pequeñas empresas.

  1. QuickBooks autónomo
  2. Xero
  3. FreshBooks
  4. Contabilidad Wave
  5. Zoho Books
  6. Contabilidad en la nube de Sage Business
  7. Kashoo

1. Trabajador autónomo de QuickBooks

QuickBooks es el software de contabilidad más conocido para pequeñas empresas y los contadores públicos a menudo lo recomiendan. El software es fácil de usar y está bien respaldado por documentación y videos si tiene problemas.

imagen quickbooks-autónomo

La versión para autónomos es excelente para autónomos o contratistas independientes que necesitan realizar un seguimiento de los ingresos y gastos a efectos fiscales. Sin embargo, no es tan funcional como la versión normal para pequeñas empresas.

✅ PROS:

  • CPA respaldado.
  • Escalable.
  • Interfaz fácil de usar.
  • Basado en la nube, para que pueda usarlo en cualquier lugar.
  • Se incluye la aplicación móvil.
  • Complementos e integraciones con muchos otros programas.
  • Realiza un seguimiento del kilometraje.
  • Se integra con TurboTax.

⛔️ CONTRAS:

  • Caro.
  • Funciones de informes limitadas.
  • Falta en el área de facturación.

2. Xero

Xero es nuestra elección para el mejor software de contabilidad simple para pequeñas empresas. Algunos profesionales de la contabilidad clasifican este por encima de QuickBooks. El precio inicial es muy asequible a $ 11 / mes. Puede crear fácilmente facturas, realizar un seguimiento de los gastos, conciliar sus cuentas bancarias, importar transacciones de ventas y administrar su inventario.

imagen xero

Una característica destacada de Xero es que le permite administrar sus activos fijos y determinar la depreciación. Puede configurar cada proveedor, cliente y empleado utilizándolo también como un CRM de servicio completo. El área de facturación es un poco escasa y el área de informes no es tan sólida como con QuickBooks.

✅ PROS:

  • Todos los planes permiten usuarios ilimitados.
  • Muy accesible.
  • Gestión de inventarios y activos.
  • Se integra con más de 800 aplicaciones.
  • Basado en la nube.
  • Integración de nómina mediante Gusto.

⛔️ CONTRAS:

  • Necesita el plan más caro para obtener soporte multidivisa, seguimiento de gastos y gestión de proyectos.
  • La aplicación móvil no es completamente funcional.
  • Tarifas cobradas por pagos ACH.
  • Sin soporte telefónico o por chat.

3. FreshBooks

FreshBooks es una buena alternativa que realmente brilla en el departamento de facturas. No solo puede administrar sus tareas de contabilidad con facilidad, sino que también tiene mucha flexibilidad para crear, enviar e imprimir facturas. Incluso puede utilizarlo para crear y gestionar propuestas.

imagen de freshbooks

FreshBooks comenzó como un programa de facturación, por lo que no es de extrañar que se le llame el mejor software de facturación. Las pequeñas empresas pueden usar FreshBooks para muchas otras tareas de contabilidad, como ingresar y pagar facturas, aceptar depósitos o pagos de anticipo, y más. Sin embargo, no puede manejar inventario o nómina.

✅ PROS:

  • Fuertes características de facturación.
  • Basado en la nube, para que pueda usarlo en cualquier lugar.
  • Super simple de usar.
  • Integraciones.
  • Muy accesible.

⛔️ CONTRAS:

  • Sin soporte de nómina.
  • Sin gestión de inventarios.
  • Aplicación móvil reducida.

4. Contabilidad Wave

Wave Accounting es un software de contabilidad gratuito para pequeñas empresas. Si usa la nómina o paga cualquier transacción a través de Wave, incurrirá en una tarifa. El programa está dirigido a autónomos y contratistas independientes, pero las pequeñas empresas sin necesidades sofisticadas también podrían usarlo.

imagen de contabilidad de olas

Tiene una interfaz limpia y fácil de usar y maneja fácilmente tareas de contabilidad de doble entrada, conciliaciones bancarias e incluso puede imprimir extractos de clientes. Wave mejora continuamente; sin embargo, tenga en cuenta que, aunque el precio es correcto, obtiene lo que paga, y algunas funciones son menos que estelares y otras carecen completamente.

✅ PROS:

  • Gratis (excepto pago y nómina).
  • Contabilidad de doble entrada.
  • Genial para autónomos.
  • Fuertes funciones de facturación.
  • Autorice previamente los pagos recurrentes con tarjeta de crédito.
  • Soporte multidivisa.

⛔️ CONTRAS:

  • Muy simplista.
  • Necesita más personalización de facturas.
  • Sin seguimiento del tiempo.
  • Sin soporte de descuento.
  • Funciones de nómina limitadas.
  • Falta la aplicación móvil.

5. Zoho Books

Zoho Books es un componente de un conjunto completo de productos, incluidos complementos para la gestión de proyectos y la gestión de relaciones con los clientes (el mejor software de CRM). Es extremadamente asequible, a partir de solo $ 9 al mes. A los usuarios les encantan las funciones automatizadas que facilitan la configuración de gastos recurrentes, la emisión de recordatorios para los clientes y la gestión del inventario.

imagen de zoho-books

Sin embargo, un gran vacío en este programa es que no puede manejar la nómina a menos que viva en California, Texas o India. El programa tampoco se integra con sistemas de nómina de terceros, por lo que todas esas entradas deberán ingresarse manualmente.

✅ PROS:

  • Más económico que cualquier otro programa del mercado.
  • Se integra con otros productos de Zoho.
  • Colaboración con el cliente integrada.
  • Automatizaciones incluidas.

⛔️ CONTRAS:

  • Faltan funciones de nómina.
  • No se integra con muchas aplicaciones de terceros.
  • Más difícil de aprender a usar.

6. Contabilidad en la nube de Sage Business

Sage Business Cloud Accounting es otra opción de gran impacto para las pequeñas empresas. Está repleto de excelentes funciones, como sincronización de cuentas bancarias en tiempo real, facturación y mucha personalización. El programa se integra con Microsoft Office 365, lo que le permite acceder a algunas aplicaciones basadas en la nube, pero el programa está instalado en su computadora.

imagen de contabilidad en la nube de sage-business

Aunque Sage tiene un rico conjunto de funciones, no es muy fácil de usar y la interfaz parece un poco desactualizada. El sitio web es frustrante y difícil de navegar. También es extremadamente caro, a partir de $ 567 / año y a partir de ahí. Sin embargo, ese precio le brinda una enorme cantidad de personalización.

✅ PROS:

  • Registros detallados.
  • Excelentes herramientas de gestión de inventario.
  • Integración con Microsoft 365.
  • Mucha personalización.

⛔️ CONTRAS:

  • Interfaz obsoleta.
  • Caro.
  • No es tan fácil de usar como otras opciones.
  • Funciona solo en la plataforma Windows.
  • Utiliza muchos recursos pesados.
  • Sin seguimiento del tiempo.
  • No es una gran aplicación móvil.

7. Kashoo

Kashoo es uno de los programas de software de contabilidad más fáciles de usar, ¡y puede configurarlo en aproximadamente un minuto! Es ideal para profesionales de negocios que no tienen experiencia en contabilidad. Kashoo utiliza el aprendizaje inteligente para descubrir cómo funciona su negocio y ahorrarle tiempo al ingresar sus transacciones.

imagen de Kashoo

La mejor característica de Kahoo es su capacidad para gestionar los ingresos y los gastos sin problemas. Por su simplicidad y conjunto de funciones, es ideal para empresas muy pequeñas (1 o 2 empleados).

Incluye soporte de nómina a través de SurePayroll. Si no necesita un montón de campanas y silbatos, entonces Kashoo puede ser lo que busca. Por solo $ 19.95 / mes, también es bastante asequible. Se aplican tarifas de nómina si se registra para usar SurePayroll.

✅ PROS:

  • Excelente para la planificación financiera y presupuestaria.
  • Contabilidad rápida y sencilla.
  • Interfaz limpia.
  • Incluye seguimiento y gestión de costos del proyecto.
  • Excelente soporte por correo electrónico, teléfono y chat.
  • Nómina a través de SurePayroll.
  • Aplicación para iPad incluida.

⛔️ CONTRAS:

  • Sin seguimiento del tiempo.
  • Sin gestión de inventarios.
  • Necesita más complementos.
  • Sin aplicación de Android.

Preguntas frecuentes sobre el mejor software de contabilidad

A continuación, se muestran algunas de las preguntas más frecuentes sobre el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas.

¿Qué software de contabilidad es mejor para una pequeña empresa?

El software de contabilidad que sea mejor para su pequeña empresa dependerá de sus necesidades y de su presupuesto. Si desea una solución integral que haya obtenido altas calificaciones por ser el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas, QuickBooks es el que debe elegir.

¿Cuál es el mejor software gratuito de contabilidad para pequeñas empresas?

Algunos paquetes de software ofrecen una prueba gratuita, pero Wave Accounting es la única opción verdaderamente gratuita para siempre. Sin embargo, no es ideal para todas las pequeñas empresas. Es más adecuado para contratistas independientes y autónomos.

¿Es QuickBooks lo mejor para las pequeñas empresas?

Si. QuickBooks es sin duda alguna el mejor software de contabilidad en línea para pequeñas empresas. No encontrará un programa tan repleto de funciones y confiable como QuickBooks. Hay una buena razón por la que muchos CPA prefieren que sus clientes usen QuickBooks.

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