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Qué es Viva, la nueva plataforma que une Office y Teams

Qué es Viva, la nueva plataforma que une Office y Teams

los trabajo inteligente bajo la presión de las restricciones del pandemia de Covid-19 se ha convertido en una realidad cada vez más de actualidad por la que Microsoft está dispuesto a apostar con la plataforma Viva. La nueva plataforma reúne todas las funciones y herramientas de Oficina es Equipos, proponiéndose como una herramienta completa para el trabajo a distancia.

En otoño de 2020, los usuarios que utilizan todos los días Equipos de Microsoft saltó a 115 millones en todo el mundo, mientras Microsoft 365 registró más de 30 mil millones de minutos de colaboración por día. Números que para Satya Nadella, CEO de la empresa Redmond, confirman la inevitable evolución hacia trabajo inteligente. Para esto Microsoft el decidió crear Viva, que ofrece cuatro módulos a los usuarios, cada uno de los cuales está diseñado para satisfacer todas las necesidades de empleados y gerentes: Conexiones comunicarse con el equipo y la empresa, Insights para ver el desempeño laboral, Aprendizaje para entrenamiento e Temas, una “wikipedia corporativa” donde se pueden encontrar documentos y contenidos multimedia. Así es como funciona.

Microsoft Viva: que es y como funciona

La nueva plataforma de Microsoft es una colección de todas las herramientas fundamentales para gestionar mejor la relación entre los empleados y la empresa, incluso de forma remota. Microsoft Viva por tanto, reúne todas las funciones que ya ofrece Equipos es Oficina 365, rediseñando interfaces e introduciendo otras herramientas útiles para equipos y gerentes.

Viva se organiza en cuatro módulos diferentes, cada uno fundamental para gestionar la organización del trabajo y las relaciones, que son:

  • Conexiones Viva es una colección de herramientas diseñadas para recrear la comunicación que se produciría en la empresa y mantenerla incluso de forma remota. El formulario es accesible desde Teams y está basado en tecnología SharePoint, ofrece un "centro de bienvenida" para los nuevos empleados y se convierte en una referencia para los empleados que podrán encontrar noticias, regulaciones de la empresa y crear grupos para discutir con colegas y mantenerse en contacto
  • Viva Insights ofrece a los empleados y gerentes las herramientas necesarias para determinar su desempeño laboral, con datos y estadísticas que se recolectan siempre con respeto a la privacidad. El objetivo es ayudar a los empleados a aprovechar al máximo su tiempo de trabajo, para evitar los síndromes de agotamiento y agotamiento que se han incrementado durante el trabajo inteligente forzado en cuarentena.
  • Aprendizaje Viva incluye todas las herramientas necesarias para garantizar la formación continua de los empleados, necesaria para seguir el ritmo de los cambios que se están produciendo. El módulo crea un hub central para el aprendizaje en Teams, con inteligencia artificial que agrega los contenidos de LinkedIn Learning y Microsoft Lear, así como los cursos que ofrecen plataformas como Skillsoft, Coursera, Pluralsight y edX.
  • Temas se describe como una "wikipedia corporativa" equipada con inteligencia artificial donde se puede encontrar todo el contenido que un empleado pueda necesitar, organizándolos en proyectos, productos, procesos y clientes, y mostrando documentos relacionados y contenidos multimedia.

Microsoft Viva: un lanzamiento por fases

La empresa Redmond tiene previsto el lanzamiento de Microsoft Viva en varias fases a lo largo de 2021. La razón es obvia: se trata de un proyecto a largo plazo, que se puede modificar y optimizar en el curso de la construcción. Por el momento los clientes Microsoft 365 tendrá acceso inmediato a Temas, mientras Insights es Aprendizaje todavía se están probando y solo están disponibles en vista previa para un pequeño grupo de probadores. Microsoft por tanto, se está preparando para responder a las nuevas necesidades laborales, trabajo inteligente y el trabajo a distancia cada vez más eficiente y a escala humana para esta nueva vida cotidiana.

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