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Simplifique las transacciones comerciales con el mejor software de facturación

Simplifique las transacciones comerciales con el mejor software de facturación

Para las empresas, especialmente las pequeñas sin un equipo contable dedicado, cometer errores o ingresar información errónea en la facturación de sus clientes puede ser una pesadilla. Afortunadamente, con los avances tecnológicos actuales, ahora hay varias opciones de software de facturación que pueden facilitar y facilitar las transacciones comerciales tanto para usted como para sus clientes.

  1. FreshBooks
  2. Factura de Zoho
  3. Ola
  4. Factura2Go
  5. BQE Core

Para encontrar la mejor aplicación de facturación, busque un software que no solo ofrezca funciones básicas de facturación y facturación, sino que también tenga características adicionales que faciliten la administración financiera. Aprendamos más sobre el software de facturación y las diez mejores aplicaciones de facturación disponibles en la actualidad.

Los 5 mejores software de facturación

1. FreshBooks

FreshBooks es una solución de factura que es bastante popular entre las pequeñas y medianas empresas (PYMES) y los autónomos debido a su diseño e interfaz intuitivos. Con esta aplicación, los suscriptores de los planes Plus y Premium pueden programar recordatorios de pagos vencidos y facturas recurrentes para evitar facturas perdidas de los clientes. También ofrece a los usuarios la opción de agregar automáticamente penalidades a los pagos atrasados.

captura de pantalla de libros nuevos

FreshBooks ofrece un período de prueba gratuito de 30 días y tres planes básicos, con diferentes características y cantidad de clientes facturables permitidos: el plan Lite a $ 15 / mes, el plan Plus a $ 25 / mes y el plan Premium a $ 50 / mes.

✅ PROS:

  • Realiza un seguimiento del tiempo facturable
  • Enviar facturas como correo electrónico o copia en papel
  • Soporte multidivisa

⛔️ CONTRAS:

  • Carece de accesos directos de facturación por lotes

2. Factura de Zoho

A pesar de ofrecer una amplia gama de servicios, Zoho Invoice sigue siendo fácil de navegar y usar. Ofrece una forma conveniente de crear y personalizar facturas, así como realizar un seguimiento del tiempo y los gastos facturables. Tiene algunas características de automatización como recordatorios de pagos recurrentes y flujos de trabajo automatizados para transacciones fluidas y sin inconvenientes.

captura de pantalla de zoho-factura

Zoho Invoice ofrece un plan gratuito que brinda acceso a varias de sus funciones, pero tiene un límite de facturación de cinco clientes. Tiene tres planes pagados con diferentes límites de clientes: el plan básico de $ 9 / mes, el estándar $ 19 / mes y el profesional $ 29 / mes.

✅ PROS:

  • Tablero informativo
  • Retenedor de facturación
  • Capacidades de informes

⛔️ CONTRAS:

  • Opciones limitadas de integración comercial

3. ola

Diseñado especialmente para propietarios de pequeñas empresas, Wave es una aplicación de facturación completamente gratuita. Ofrece funciones de facturación, contabilidad y facturación. Aunque existen tarifas estándar para pagos y nóminas, este esquema garantiza que solo pague por los servicios que necesita.

captura de pantalla de onda

También tiene una buena interfaz de usuario con un panel de control fácil de leer, por lo que podrá ver el estado de sus facturas de un vistazo.

✅ PROS:

  • Actualización automática de libros
  • Acepta pagos de todas las principales tarjetas de crédito.
  • Escaneo de recibos

⛔️ CONTRAS:

  • Carece de características de seguimiento de tiempo
  • Puede no ser ideal para grandes empresas

4. Factura2Go

Invoice2Go proporciona una buena gama de características que lo ayudan a administrar la facturación y la facturación, pero también le permite evaluar rápidamente la situación financiera de su empresa a través de informes. Cuenta con un rastreador de facturas que le permite ver si sus clientes han leído sus facturas enviadas y le permite establecer horarios para los seguimientos. También tiene funciones de seguimiento de gastos y tiempo que facilitan el control de sus gastos y el tiempo facturable.

captura de pantalla de invoice2go

Invoice2Go ofrece planes anuales, con tarifas que pueden variar según la ubicación, y cada plan ofrece un límite más alto en clientes y facturas que los planes más bajos. Existe el plan Lite a $ 59.99 / año, el plan Estándar a $ 119.88 / año, el plan Avanzado a $ 239.88 / año y el plan Ilimitado a $ 407.88.

✅ PROS:

  • Variedad de opciones de facturación.
  • Plantillas de factura de aspecto profesional
  • Recordatorios automatizados

⛔️ CONTRAS:

  • No es tan visualmente sofisticado como otras opciones.
  • Amplia disparidad de características entre planes

5. BQE Core

BQE Core es un software de facturación personalizable que lo ayuda en los aspectos de facturación y contabilidad de su negocio, al tiempo que ofrece servicios de seguimiento de tiempo y monitoreo de proyectos. Lo que lo hace distintivo es su diseño modular: le permite agregar solo los servicios que necesita. Cuenta con un sistema de monitoreo integral para presupuestos, proyectos y personas, para que pueda ejecutar y realizar un seguimiento eficaz de su negocio.

captura de pantalla de bqecore

BQE Core ofrece una prueba gratuita de 15 días y ofrece cuatro planes para PYMES. Existe el tiempo y el gasto en $ 11.95 / mes, el administrador y los planes de facturación ambos en $ 23.95 / mes, y el plan de contabilidad en $ 29.95 / mes. Los precios pueden bajar si hace uso del plan anual o de 3 años.

✅ PROS:

  • Procesos automatizados de flujo de trabajo
  • Tablero personalizable
  • Aplicaciones móviles nativas

⛔️ CONTRAS:

  • Aprender el software puede llevar un tiempo acostumbrarse

¿Por qué usar software de facturación?

Algunos de los principales beneficios de pasar del software de facturación manual en papel al software de facturación es poder ahorrar costos y tiempo a través de procesos simplificados y unificados y tener precisión en los datos. En una encuesta de 2018, las ventajas identificadas asociadas con la facturación electrónica incluyen una mayor productividad, una mejor gestión del flujo de caja y capital de trabajo, y la reducción de los plazos.

Los procesos modernizados, con su eficiencia y mayor precisión, también mejoran la calidad de las relaciones entre las empresas y sus clientes. Según una investigación realizada por la revista de negocios Inc., con sede en Nueva York, dar a sus clientes la opción de pagar en línea aumenta sus posibilidades de recibir el pago en un 30%. También aumenta la probabilidad de recibir un pago del 50% si emite la factura el mismo día.


¿Cuáles son los factores a considerar al elegir un software de facturación?

Con la variedad de software de facturación disponible en la actualidad, puede reducir sus opciones al enfocarse en las características que necesita especialmente para su negocio. Inicialmente, puede considerar los siguientes factores:

  • Ajuste de marcaAl elegir un software de factura, intente ver cómo encaja en la marca y el contexto de su empresa. Elija el que ofrece los servicios que realmente necesita pero que también le ofrece opciones para personalizar la marca. Esto ayuda a mantener un aspecto de factura profesional pero identificable.
  • SeguridadLa seguridad es una preocupación principal para cualquier transacción, especialmente aquellas que se realizan en línea. Revise los sistemas de seguridad establecidos por el software de facturación cuidadosamente. Esto también ayuda a disipar las preocupaciones de sus clientes.
  • Características adicionalesAlgunas aplicaciones de facturación ofrecen características adicionales como la capacidad de comunicarse con sus clientes en tiempo real, lo que ayuda a centralizar la comunicación y facilita el intercambio de datos. Más allá de la facturación y el procesamiento de pagos, considere qué más puede necesitar de su software de facturación y compruebe cuáles ofrecen eso.

ConclusiónEl software de facturación es una de las tecnologías financieras útiles disponibles en la actualidad, ya que ayuda a acelerar la facturación precisa y facilita los pagos seguros. Si desea una contabilidad más completa de sus finanzas y servicios de contabilidad, eche un vistazo a nuestra lista de los 10 mejores programas de contabilidad.